Planejar um evento especial, seja um casamento, uma festa de aniversário ou uma reunião corporativa, pode ser uma tarefa assustadora. Mas com um pouco de planejamento e preparação, você pode criar um evento inesquecível para seus convidados.
Um dos primeiros passos no planejamento de um evento é salvar a data. Isso informa aos seus convidados a data e hora do evento, para que possam reservar o dia em suas agendas e começarem a se preparar.
O que incluir em um Save the Date
Um cartão "save the date" deve incluir as seguintes informações:
Você também pode incluir informações adicionais, como:
Quando enviar um Save the Date
O momento ideal para enviar um cartão "save the date" é de 6 a 12 meses antes do evento. Isso dará aos seus convidados tempo suficiente para planejar e reservar suas viagens e acomodações.
Como escolher um design de Save the Date
O design do seu cartão "save the date" deve refletir o tom e o estilo do seu evento. Se você estiver planejando um casamento formal, escolha um design elegante e sofisticado. Para uma festa mais casual, você pode escolher um design mais descontraído e divertido.
Dicas para criar um Save the Date memorável
Aqui estão algumas dicas para criar um cartão "save the date" que seus convidados vão adorar:
Estatísticas sobre Save the Dates
Tabelas úteis
Mês até o evento | Ação |
---|---|
12-18 meses | Escolha a data e local do evento |
9-12 meses | Envie cartões "save the date" |
4-6 meses | Envie convites |
1-2 meses | Finalize os detalhes do evento |
Semana do evento | Confirme os detalhes finais com os fornecedores |
Formal | Informal |
---|---|
"Reserve a data! Você está convidado para o nosso casamento, que acontecerá no dia [data] às [hora] no [local]" | "Marque na agenda! Vamos comemorar a festa de aniversário de [nome] no dia [data] às [hora] no [local]" |
Código de vestimenta | Descrição |
---|---|
Traje a rigor | Vestido de noite para mulheres e terno para homens |
Semiformal | Vestido de coquetel para mulheres e blazer para homens |
Casual elegante | Roupas elegantes, mas confortáveis, como vestidos ou calças |
Casual | Roupas informais, como jeans e camisetas |
Histórias e lições aprendidas
História 1:
Uma noiva enviou cartões "save the date" 18 meses antes do casamento. Ela ficou surpresa quando muitos de seus convidados reservaram o dia do evento imediatamente. Isso permitiu que ela planejasse seu casamento com mais confiança, sabendo que a maioria dos convidados estaria presente.
Lição: Enviar cartões "save the date" com antecedência pode ajudar a garantir uma alta participação no seu evento.
História 2:
Um casal enviou cartões "save the date" com uma foto do local do casamento. Os convidados ficaram impressionados com a beleza do local e ficaram muito animados para participar do evento.
Lição: Usar imagens de alta qualidade no seu cartão "save the date" pode criar um burburinho e empolgação pelo seu evento.
História 3:
Uma empresa enviou cartões "save the date" para uma conferência corporativa. Eles incluíram uma mensagem especial convidando os participantes a se registrarem antecipadamente. Isso resultou em um aumento significativo nas inscrições para a conferência.
Lição: Incluir um pedido de ação no seu cartão "save the date" pode ajudar a aumentar o engajamento e a participação no seu evento.
Dicas e truques
Conclusão
Enviar um cartão "save the date" é uma parte importante do planejamento de um evento especial. Seguindo as dicas e princípios descritos neste artigo, você pode criar um cartão "save the date" que informará seus convidados sobre o evento e criará entusiasmo para o grande dia.
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