A Arquivologia vem ganhando cada vez mais destaque em concursos públicos, devido à sua importância na gestão e preservação de documentos para fins históricos, administrativos e legais. 80% das provas incluem questões sobre essa disciplina, tornando-a fundamental para uma boa classificação.
Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa ou instituição, que tenham sido conservados por seu valor histórico ou probatório.
Documento: Informação registrada em qualquer suporte físico, que comprove fato ou dado de interesse para a administração ou a pesquisa.
Arquivamento: Ato de receber, registrar, classificar, conservar e dispor os documentos.
A correta gestão de documentos é essencial para:
As questões de Arquivologia em concursos públicos geralmente abrangem os seguintes temas:
História 1:
Um funcionário público foi encarregado de arquivar um documento importante. Ele decidiu escondê-lo em uma gaveta secreta, que era tão secreta que nem ele mesmo conseguiu encontrá-la. Lição: A preservação segura de documentos não deve depender de esconderijos secretos.
História 2:
Um estagiário confundiu uma pilha de arquivos com papel higiênico e usou-os no banheiro. Lição: A identificação correta dos tipos de documentos é crucial para evitar constrangimentos.
História 3:
Uma gestora arquivística percebeu que uma série de documentos históricos havia desaparecido. Depois de muita investigação, ela descobriu que o zelador havia vendido os documentos como papel velho. Lição: A segurança e o controle de acesso aos arquivos são essenciais para evitar perdas.
Prós:
Contras:
A Arquivologia é uma disciplina fundamental para concursos públicos, que valoriza a gestão e preservação de documentos para fins históricos, administrativos e legais. Dominar essa disciplina é essencial para uma boa classificação nas provas. Ao seguir as estratégias eficazes, dicas e truques apresentados neste guia, os candidatos podem se preparar adequadamente e obter sucesso em concursos públicos que exigem conhecimento em Arquivologia.
Tabela 1: Legislação Arquivística Brasileira
Lei | Descrição |
---|---|
Lei nº 8.159/1991 | Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. |
Decreto nº 4.360/2002 | Regulamenta a Lei nº 8.159/1991. |
Portaria nº 16/2013 | Estabelece diretrizes para a gestão e preservação de documentos eletrônicos. |
Tabela 2: Tipos de Documentos
Tipo | Descrição |
---|---|
Textual | Registros escritos, impressos ou datilografados. |
Iconográfico | Imagens, fotografias, desenhos. |
Eletrônico | Documentos criados e armazenados em formato digital. |
Audiovisual | Gravações de áudio e vídeo. |
Tabela 3: Processos de Arquivamento
Processo | Descrição |
---|---|
Recebimento | Cadastramento e registro dos documentos recebidos. |
Classificação | Organização dos documentos de acordo com critérios pré-estabelecidos. |
Arquivamento | Armazenamento dos documentos em locais seguros e adequados. |
Expurgo | Eliminação de documentos desnecessários de acordo com a legislação. |
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