Introdução
A Siga Doc é uma plataforma de gestão de documentos eletrônica (GED) que revolucionou a forma como as empresas gerenciam seus arquivos. Com recursos avançados de digitalização, controle de acesso, pesquisa e recuperação, a Siga Doc ajuda as empresas a economizar tempo, espaço e dinheiro.
Capítulo 1: Por que a Gestão de Documentos Importa
Capítulo 2: Benefícios da Siga Doc
Capítulo 3: Comparando Vantagens e Desvantagens
Vantagens:
Desvantagens:
Capítulo 4: Guia Passo a Passo
Capítulo 5: Tabelas Úteis
Tabela 1: Custos de Gestão de Documentos
Categoria | Custo |
---|---|
Armazenamento | R$ 30-50 por metro quadrado por ano |
Impressão | R$ 0,05-0,10 por página |
Envio | R$ 5-10 por item |
Tabela 2: Benefícios da Siga Doc
Benefício | Impacto |
---|---|
Digitalização | Redução de custos de armazenamento e impressão |
Controle de acesso | Segurança aprimorada e conformidade |
Pesquisa e recuperação | Eficiência aprimorada e economia de tempo |
Automação | Otimização de processos e redução de erros |
Colaboração | Comunicação aprimorada e tomada de decisão |
Tabela 3: Comparação de Sistemas GED
Sistema | Recursos | Preço |
---|---|---|
Siga Doc | Digitalização, controle de acesso, pesquisa, automação | A partir de R$ 2.000 por mês |
DocuSign | Assinaturas eletrônicas, gerenciamento de contratos | A partir de R$ 1.000 por mês |
Dropbox Business | Armazenamento em nuvem, compartilhamento de arquivos | A partir de R$ 500 por mês |
Capítulo 6: Perguntas Frequentes
1. Quanto custa a Siga Doc?
R: Os preços variam dependendo do plano e do número de usuários. Entre em contato com a Siga Doc para obter uma cotação personalizada.
2. A Siga Doc é segura?
R: Sim, a Siga Doc usa criptografia de nível militar para proteger dados e atende aos padrões de segurança mais rigorosos.
3. É difícil usar a Siga Doc?
R: A interface da Siga Doc é intuitiva e fácil de navegar. Também oferecemos suporte e treinamento para garantir uma adoção tranquila.
4. Posso integrar a Siga Doc a outros sistemas?
R: Sim, a Siga Doc se integra com uma ampla gama de sistemas, incluindo ERP, CRM e e-mail.
5. Quanto tempo leva para implementar a Siga Doc?
R: O tempo de implementação varia dependendo do tamanho e complexidade do projeto. No entanto, a maioria das empresas pode implementar a Siga Doc em algumas semanas.
6. A Siga Doc oferece suporte técnico?
R: Sim, a Siga Doc oferece suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, para garantir que seus usuários tenham a ajuda necessária.
Conclusão
A Siga Doc é uma solução abrangente de gestão de documentos que pode transformar a forma como sua empresa gerencia arquivos. Com seus recursos avançados e benefícios comprovados, a Siga Doc ajuda as empresas a economizar tempo, espaço e dinheiro, além de aprimorar a organização, segurança e conformidade. Se você está procurando uma maneira eficiente e eficaz de gerenciar seus documentos, a Siga Doc é a escolha certa.
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