A entrega de chaves é um processo crucial na gestão de imóveis, representando cerca de 80% das ocorrências em uma imobiliária. Realizada de forma adequada, ela garante a segurança do imóvel, protege o patrimônio do proprietário e facilita a resolução de conflitos.
Agendar horário: Combine previamente com o locatário ou proprietário para a entrega das chaves.
Preparar documentação: Tenha em mãos o contrato de locação ou escritura do imóvel, inventário do imóvel e documento de identificação dos envolvidos.
Inspeção do imóvel: Realize uma vistoria minuciosa do imóvel, verificando o estado de conservação, leitura de medidores e funcionamento dos equipamentos.
Assinatura do recibo: Obtenha a assinatura do locatário ou proprietário em um recibo de entrega das chaves, especificando o horário e a data da entrega.
Orientações de uso: Forneça ao locatário ou proprietário instruções sobre o uso e manutenção do imóvel, bem como orientações sobre horários de silêncio e regras de condomínio (se houver).
Prós | Contras |
---|---|
Segurança aumentada | Pode ser demorada |
Proteção patrimonial | Requer agendamento prévio |
Resolução de conflitos facilitada | Dependente da disponibilidade dos envolvidos |
Redução de custos | |
Satisfação do cliente aumentada |
Quem deve assinar o recibo de entrega de chaves?
- O locatário ou proprietário.
O que devo fazer se o locatário não comparecer à entrega de chaves?
- Tente contato por telefone ou e-mail para reagendar. Se não for possível, registre o ocorrido em ata notarial.
Posso entregar as chaves a terceiros?
- Não é recomendado. A entrega de chaves deve ser feita diretamente ao locatário ou proprietário.
O que devo fazer se o imóvel estiver em mau estado?
- Documente o estado do imóvel com fotos e registre a ocorrência no recibo de entrega de chaves.
Posso cobrar uma multa pela entrega de chaves atrasada?
- Sim, se houver cláusula contratual prevendo essa penalidade.
O que acontece se o locatário perder as chaves?
- O locatário deve arcar com os custos de substituição das chaves.
Tabela 1: Documentação Necessária para Entrega de Chaves
Documento | Finalidade |
---|---|
Contrato de locação ou escritura | Comprovar o direito de posse do imóvel |
Inventário do imóvel | Registrar o estado do imóvel |
Documento de identificação | Identificar os envolvidos |
Tabela 2: Itens a Verificar na Inspeção do Imóvel
Item | Motivo |
---|---|
Pintura | Manutenção e conservação |
Piso | Quebras ou arranhões |
Eletrodomésticos | Funcionamento adequado |
Hidráulica | Vazamentos ou entupimentos |
Elétrica | Tomadas e interruptores |
Tabela 3: Orientações de Uso e Manutenção do Imóvel
Orientação | Motivo |
---|---|
Limpeza e conservação | Manter o imóvel em boas condições |
Uso responsável de eletrodomésticos | Evitar danos ou sobrecargas |
Manutenção de encanamentos | Prevenir vazamentos ou entupimentos |
Respeito às regras de condomínio | Manter a harmonia e segurança do condomínio |
Para uma gestão imobiliária eficaz, priorize a entrega de chaves. Realize o procedimento com eficiência e profissionalismo, garantindo a segurança, proteção patrimonial e satisfação de seus clientes.
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