O processamento de cheques pode ser um processo complexo e, às vezes, cheques podem ser devolvidos por vários motivos. Um dos motivos mais comuns de devolução de cheques é o motivo 21. Neste artigo, forneceremos um guia abrangente sobre o motivo 21 devolução de cheque, incluindo seus fundamentos, estratégias para evitar devoluções e insights do setor para maximizar a eficiência.
O motivo 21 devolução de cheque indica que o pagamento foi recusado devido a fundos insuficientes na conta do emitente do cheque. Esse motivo é comum quando o emissor não tem saldo suficiente para cobrir o valor do cheque. Embora possa ser frustrante lidar com devoluções de cheques, elas podem servir como uma ferramenta valiosa para proteger as empresas contra perdas financeiras.
Código de Motivo | Descrição |
---|---|
21 | Fundos insuficientes |
21/28 | Fundos insuficientes, conta encerrada |
Existem várias estratégias que as empresas podem implementar para evitar devoluções de cheques por motivo 21:
Verificação de crédito: Verifique o histórico de crédito do emitente do cheque antes de aceitá-lo. Isso pode ajudar a identificar indivíduos ou empresas com problemas financeiros anteriores.
Autorização prévia: Obtenha autorização prévia do banco do emissor para garantir que haja fundos suficientes disponíveis. Isso pode ser feito através de uma ligação telefônica ou consulta online.
Processamento eletrônico de cheques: Opte pelo processamento eletrônico de cheques (i.e., ACH), que é mais seguro e tem menor probabilidade de devolução.
Estratégia | Benefícios |
---|---|
Verificação de crédito | Reduz o risco de aceitar cheques de indivíduos ou empresas com problemas financeiros |
Autorização prévia | Garante que haja fundos suficientes disponíveis antes de aceitar o cheque |
Benefícios da Verificação de Crédito:
Uma empresa verificou o histórico de crédito de um novo cliente antes de aceitar um cheque de US$ 10.000. A verificação revelou que o cliente tinha um histórico de devolução de cheques por motivo 21. Como resultado, a empresa recusou o cheque e evitou uma perda potencial.
Como implementar a Verificação de Crédito:
Benefícios da Autorização Prévia:
Outra empresa exigiu autorização prévia do banco do emissor antes de aceitar um cheque de US$ 5.000. O banco confirmou que havia fundos suficientes disponíveis e o cheque foi processado com sucesso.
Como implementar a Autorização Prévia:
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